Ares & Co

Confidentialité des données

Politique de confidentialité des données personnelles

Ares & Company veille à assurer le respect de la vie privée de ses interlocuteurs et met tout en œuvre pour assurer la confidentialité des informations à caractère personnel qui lui sont communiquées.

La présente Politique renseigne sur les conditions dans lesquelles Ares & Company collecte, traite, conserve et supprime les données personnelles en conformité avec le nouveau règlement général sur la protection des données (RGPD) entré en vigueur le 25 mai 2018 au sein de l’Union Européenne (UE).

Données personnelles collectées

Les données à caractère personnel correspondent à toute information identifiant directement ou indirectement une personne physique : nom et prénom, adresse, mail, numéro de téléphone, photographie, date de naissance, adresse IP, CV, …

Ares & Company ne collecte aucune donnée personnelle inutile. Les données récoltées sont traitées conformément à la présente politique et dans le respect des obligations légales et contractuelles.

Des données à caractère personnel peuvent être collectées :

Utilisation des données personnelles collectées

Ares & Company prend très au sérieux le respect de la vie privée. Nous ne divulguons, ne partageons ni ne vendons aucune donnée personnelle à moins que la loi ou la réglementation ne l’exige.

Nous traitons les données personnelles collectées pour les finalités suivantes :

Nous conservons les données personnelles traitées pour la durée strictement nécessaire à la poursuite des finalités pour lesquelles ces données ont été collectées.

Sécurité et intégrité des Données

Nos relations contractuelles avec nos clients ainsi que la réglementation bancaire,  nous imposent d’assurer un haut niveau de sécurité et de confidentialité sur  les données personnelles que nous pouvons être amenés à traiter.

Des procédures couvrant la protection, la confidentialité et la sécurité des données ont été définies et mises en œuvre au sein d’Ares & Company. Ces mesures sont régulièrement revues et mises à jour pour s’assurer que les données qui nous ont été transmises sont protégées de manière appropriée.

Ares & Company prend, au regard de la nature des données personnelles et des risques que présentent les traitements, les mesures techniques, physiques et organisationnelles nécessaires pour préserver la sécurité de ces données et empêcher qu’elles ne soient déformées, endommagées, rendues inaccessibles ou que des tiers non autorisés y aient accès.

Ares & Company sensibilise régulièrement ses salariés à la protection des données personnelles et s’assure qu’ils respectent les réglementations en vigueur ainsi que le code de déontologie de l’entreprise.

Ares & Company choisit des sous-traitants ou  prestataires qui présentent un haut niveau de garanties quant à la mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles appropriées de manière à ce que le traitement des données réponde aux exigences des réglementations applicables sur la protection des données personnelles.

Si Ares & Company constate un incident avec impact sur les données personnelles, cette dernière veille,  selon le cadre imposé par la réglementation, à le notifier à la CNIL dans les meilleurs délais  après en avoir pris connaissance et à en informer les personnes concernées.

Contact

Ares & Company a désigné un Data Protection Officer (DPO). Ce dernier a pour mission notamment d’informer et conseiller la direction d’Ares & Company  sur toutes les  questions relevant de la protection des données personnelles. Il veille au respect des réglementations sur la protection des données personnelles au sein du cabinet. Il est également l’interlocuteur de la CNIL, l’autorité de contrôle, pour toute question relative à  la gestion des données personnelles.

Pour joindre le DPO d’Ares & Company :

Droits et réclamations

Dans le cadre du règlement général sur la protection des données, vous disposez de droits dédiés tels que les droits d’accès, de rectification, d’opposition, de limitation, d’effacement et de portabilité de vos données personnelles. Pour toute demande relative à vos droits, ou en cas de réclamation concernant l’utilisation de vos données à caractère personnel, merci de vous adresser à dpo@aresandco.com.

Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité compétente en matière de protection des données.

Modifications et évolutions

Nous nous assurons de la mise à jour régulière de cette déclaration de confidentialité en phase avec les exigences et évolutions réglementaires.

La dernière mise à jour de cette déclaration de confidentialité date du 25 juin 2018.